Документи PDF для ФОП
Заповніть реквізити один раз — сервіс автоматично підставить їх у рахунок на оплату, акт наданих послуг, акт виконаних робіт або видаткову накладну. Бухгалтер може вручну змінити номери, дати, підставу, тексти актів і дані отримувача перед формуванням PDF.
Рахунок — для оплати. Акт послуг — для підтвердження наданих послуг. Акт робіт — для виконаних робіт. Видаткова накладна — для передачі товарів.
Документи PDF для ФОП
Вкладка «Документи PDF» допомагає ФОП швидко підготувати акуратний документ для клієнта без окремих шаблонів у Word або таблицях. Підприємець заповнює свої реквізити, IBAN, банк, контакти, дані клієнта, позиції, ПДВ-режим і додаткові поля, а сервіс одразу показує попередній перегляд документа. Реквізити ФОП зберігаються тільки у вашому браузері, тому їх не потрібно вводити повторно після оновлення сторінки, але ми не зберігаємо введені дані у себе. Сервіс підтримує рахунок на оплату, акт наданих послуг, акт виконаних робіт і видаткову накладну. PDF-документи формуються зі зрозумілою структурою: заголовок, номер, дата й місце складання, сторони, таблиця позицій, суми, ПДВ-режим, підстава, примітки та підписи, а також окремі формулювання для послуг, робіт і передачі товарів. Це не скриншот сторінки, тому документ виглядає чистіше та краще підходить для надсилання клієнту. Перед відправленням рахунку варто перевірити реквізити, суму, дату, номер документа, умови оплати та відповідність договору. Сам рахунок не є первинним бухгалтерським документом сам по собі, тому PDF зручно зберігати разом із договором, актом або листуванням із клієнтом. Інструмент не замінює бухгалтерську консультацію, але спрощує підготовку базового рахунку для щоденної роботи ФОП.