Як подати ліквідаційну звітність ФОП через Електронний кабінет у 2026 році
Практична інструкція для ФОП, який уже припинив діяльність у ЄДР або готується це зробити. Розбираємо, яку останню декларацію обрати, як правильно встановити період, додати відомості про ЄСВ, підписати документ і переконатися за квитанцією №2, що звітність прийнята.
Що називають ліквідаційною звітністю ФОП
У побуті «ліквідаційною звітністю» називають фінальний пакет документів після припинення підприємницької діяльності. Для ФОП на загальній системі це ліквідаційна декларація про майновий стан і доходи. Для платника єдиного податку це остання декларація платника єдиного податку за період, у якому відбулося припинення, з потрібними додатками.
Окремої універсальної кнопки «ліквідаційний звіт для всіх ФОП» немає. Потрібно обрати форму відповідно до системи оподаткування, правильно вказати звітний період і поставити позначку про припинення там, де її передбачає актуальна форма.
Що підготувати до входу в Електронний кабінет
- дату внесення запису про припинення до ЄДР;
- систему оподаткування та групу ФОП на дату припинення;
- суму доходу з початку року до останнього звітного періоду;
- дані про сплачені авансові внески для ФОП 1–2 груп;
- інформацію про нарахування та сплату ЄСВ за себе;
- чинний КЕП або інший доступний спосіб електронної ідентифікації;
- виписки, попередні декларації, квитанції та стан розрахунків у кабінеті.
Яку декларацію обрати
| Статус до припинення | Основний документ | ЄСВ |
|---|---|---|
| ФОП 1–3 групи єдиного податку | Остання податкова декларація платника єдиного податку — фізичної особи — підприємця, з наростаючим підсумком з початку року | Додаток 1, якщо є обов’язок звітувати з ЄСВ за себе; у типі форми зазначають «після припинення» |
| ФОП на загальній системі | Податкова декларація про майновий стан і доходи з позначкою про припинення | Додаток ЄСВ 1, якщо він має подаватися у вашій ситуації |
| ФОП із працівниками або виплатами фізособам | Окрім власної декларації, перевіряється останній податковий розрахунок як податкового агента | Відомості щодо працівників не замінюються додатком ЄСВ «за себе» |
| Платник ПДВ, акцизу або інших окремих податків | Подаються також останні профільні декларації та виконуються процедури анулювання реєстрацій | Перевіряється окремо за кожним статусом |
Строки: не плутайте систему оподаткування
| Система | Практичний орієнтир |
|---|---|
| Загальна система | ДПС у роз’ясненнях 2026 року вказує 20 календарних днів після завершення місяця, у якому зареєстровано припинення. |
| Єдиний податок | У загальних роз’ясненнях ДПС 2026 року вказано останню декларацію протягом 40 календарних днів після завершення кварталу, у якому відбулося припинення. |
Покроково: як подати через Електронний кабінет
- Увійдіть у приватну частину. Авторизуйтеся за допомогою КЕП або іншого доступного способу електронної ідентифікації.
- Перевірте облікові дані. Переконайтеся, що дата припинення та система оподаткування відображаються коректно.
- Відкрийте «Введення звітності». Саме цей розділ дозволяє створювати, редагувати, підписувати та надсилати податкові документи.
- Встановіть рік і період. Для загальної системи орієнтуйтеся на місяць припинення; для єдиного податку — на період, у якому відбулося припинення. Неправильний фільтр часто приховує потрібну форму.
- Натисніть «Створити». Шукайте документ за повною назвою, а не лише за кодом форми: ідентифікатор може змінитися після оновлення версії звітності.
- Перевірте автоматично заповнені реквізити. РНОКПП, ПІБ, податковий орган, період і номер декларації мають відповідати вашим даним.
- Заповніть фінальні показники. Внесіть дохід, податки, авансові внески та інші показники, що належать до останнього періоду.
- Поставте позначку про припинення. Використовуйте саме поле, передбачене актуальною формою. Не пишіть слово «ліквідаційна» у довільному текстовому полі замість системної позначки.
- Додайте необхідні додатки. Для платника єдиного податку це, зокрема, Додаток 1 з ЄСВ; за наявності обов’язку щодо мінімального податкового зобов’язання — відповідний додаток. Для загальної системи перевірте Додаток ЄСВ 1.
- Виконайте перевірку документа. Виправте всі помилки та попередження до підписання.
- Збережіть, підпишіть і надішліть. Не закривайте питання після кнопки відправлення.
- Перевірте квитанції №1 і №2. Збережіть декларацію, додатки та обидві квитанції окремими файлами.
Як заповнити Додаток 1 з ЄСВ після припинення
Для ФОП на єдиному податку у Додатку 1 важливо обрати тип форми «після припинення» і зазначити дату державної реєстрації припинення. У таблиці відображають періоди та суми, за які існував обов’язок або добровільно нараховувався ЄСВ.
Не переносіть автоматично однакову мінімальну суму в усі місяці. На заповнення можуть впливати звільнення від сплати ЄСВ, пенсійний статус, інвалідність, мобілізація, сплата роботодавцем та інші підстави. Якщо у вас була хоча б одна така обставина, звірте її з актуальним роз’ясненням ДПС або бухгалтером.
Що заповнює ФОП на загальній системі
ФОП на загальній системі подає декларацію про майновий стан і доходи за період від початку відповідного звітного відрізка до останнього дня місяця припинення. У ній відображають підприємницькі доходи, документально підтверджені витрати, чистий оподатковуваний дохід, ПДФО та військовий збір.
Якщо є обов’язок звітувати з ЄСВ за себе, до декларації додається Додаток ЄСВ 1. Період перебування на обліку завершується датою державної реєстрації припинення. Для складних витрат, збитків, амортизації або зміни системи оподаткування краще провести окрему перевірку перед підписанням.
Квитанція №1 і №2: коли звіт завершено
| Документ | Що перевірити |
|---|---|
| Квитанція №1 | Доставку документа, технічну обробку, дату й час надсилання |
| Квитанція №2 | Статус «прийнято» або причину неприйняття, форму, період і податковий орган |
Сам факт появи декларації у списку відправлених документів ще не означає, що її прийнято. Після квитанції №2 збережіть усі файли та перевірте, чи не виникло нового нарахування або боргу у стані розрахунків.
Що робити, якщо документ не прийнято
- Відкрийте повний текст квитанції №2.
- Не надсилайте одну й ту саму декларацію багато разів без виправлення причини.
- Перевірте форму, версію, період, тип документа, дату припинення та додатки.
- Якщо строк ще не минув, виправте помилку та надішліть коректний документ.
- Якщо причина пов’язана з даними ЄДР або обліком у ДПС, зверніться через листування в кабінеті або до податкового органу.
- Збережіть неприйняту декларацію і квитанцію — вони допоможуть пояснити, що саме сталося.
Три практичні приклади
| Ситуація | Що робити |
|---|---|
| ФОП 3 групи припинив діяльність 18 травня | Готує останню декларацію з наростаючим підсумком за період, на який припадає припинення, додає ЄСВ за наявності обов’язку та звіряє строк після завершення відповідного кварталу. |
| ФОП на загальній системі припинив діяльність 18 травня | Готує декларацію про майновий стан і доходи за період до 31 травня та орієнтується на 20 календарних днів після завершення травня. |
| ФОП 2 групи не мав доходу, але сплачував авансові внески | Не ставить усі поля в нуль автоматично: відображає належні показники, перевіряє авансові внески, ЄСВ та актуальний строк/період у кабінеті. |
Після прийняття звітності
- збережіть декларацію, усі додатки та квитанції;
- перевірте інтегровану картку платника і стан розрахунків;
- сплатіть узгоджені суми у встановлені строки;
- переконайтеся, що немає старого боргу або помилкової переплати;
- закрийте або перевірте статус ПРРО, ліцензій, ПДВ та інших реєстрацій;
- не видаляйте виписки, первинні документи й податкові підтвердження.
Типові помилки
- закрити ФОП у Дії і вважати, що звітність сформується автоматично;
- обрати звичайну річну або квартальну декларацію без потрібної позначки;
- не додати Додаток 1 або Додаток ЄСВ 1 за наявності обов’язку;
- вказати не той період або не врахувати дохід після останньої звичайної декларації;
- побачити тільки квитанцію №1 і не перевірити №2;
- не перевірити борг після прийняття останнього звіту;
- орієнтуватися на застарілий код форми замість її актуальної назви.
Коли краще звернутися до бухгалтера
Не варто подавати фінальний пакет навмання, якщо ФОП був платником ПДВ, мав працівників, працював із підакцизними товарами, змінював систему оподаткування, отримав дохід після припинення, має борг, земельні ділянки з мінімальним податковим зобов’язанням або не розуміє, чому кабінет не приймає додаток.
Джерела для перевірки
- ДПС: припинення ФОП і строки останньої звітності у 2026 році
- ДПС України: остання декларація ФОП 1–3 груп після припинення
- Електронний кабінет: робота в режимі «Введення звітності»
- ДПС: декларація після припинення без доходу та винятки
- Податковий кодекс України
Матеріал має інформаційний характер і не є податковою, бухгалтерською або юридичною консультацією. Інтерфейс Електронного кабінету, коди форм і окремі правила можуть змінюватися. Перед поданням перевіряйте актуальну форму, персональний податковий календар, облікові дані та офіційні роз’яснення ДПС.