Рахунок, акт і видаткова накладна для ФОП
ФОП часто використовує кілька документів у роботі з клієнтами. Вони можуть мати схожі реквізити, але виконують різні задачі: оплата, підтвердження послуг, робіт або передача товару.
Рахунок на оплату
Рахунок на оплату використовується, щоб повідомити клієнту суму, реквізити та підставу для оплати. Він не завжди сам по собі підтверджує факт виконання роботи або передачі товару, але зручний як перший документ у процесі оплати.
Акт наданих послуг
Акт наданих послуг підтверджує, що послуги були надані та прийняті замовником. Такий документ логічний для консультацій, дизайну, розробки, маркетингу, навчання, супроводу та інших сервісних робіт.
Акт виконаних робіт
Акт виконаних робіт частіше використовують для робіт, де важливий результат виконання: ремонт, монтаж, налаштування, технічні або підрядні роботи. За структурою він може бути схожий на акт послуг, але назва і формулювання краще відповідають змісту операції.
Видаткова накладна
Видаткова накладна використовується для передачі товарів або матеріальних цінностей. Для послуг вона не підходить. У ній важливо показати найменування товару, одиницю виміру, кількість, ціну, суму та підписи сторін.
Обов’язкові реквізити
Для первинних документів важливі назва документа, дата, дані сторін, зміст і обсяг операції, одиниця виміру, відповідальні особи та підпис або інші дані для ідентифікації особи.
Що вибрати
- потрібно попросити оплату — рахунок на оплату;
- надали послугу — акт наданих послуг;
- виконали роботи — акт виконаних робіт;
- передали товар — видаткова накладна.
У ФОП Калькуляторі 2026 можна сформувати всі ці документи у PDF, додати кілька позицій, вибрати режим без ПДВ або з ПДВ і перевірити попередній перегляд перед завантаженням.
Джерела для перевірки
Матеріал має довідковий характер. Перед оплатою податків, зміною групи або оформленням документів перевіряйте актуальні правила в офіційних джерелах або консультуйтеся з бухгалтером.