Лікарняні для ФОП: хто має право та як оформити

Опубліковано 20.09.2026 · Редакція та методика проєкту

Електронний лікарняний підтверджує непрацездатність, але гроші не надходять лише через його появу. ФОП перевіряє право на страхову виплату, дані про ЄСВ, розрахунок і подає заяву до ПФУ.

Короткий орієнтир

Нижче — звичайна хвороба або невиробнича травма самого підприємця. За підтвердженого права ПФУ фінансує допомогу з шостого календарного дня; перші п’ять днів ФОП сам собі не оплачує. Догляд за дитиною, виробничі випадки та вагітність мають окремі правила.

Що перевірити до розрахунку

Чи настав страховий випадок під час підприємницької діяльності й чи була особа застрахована на цю дату.
Сплату ЄСВ за себе та відображення даних у реєстрі, зокрема за місяць настання випадку. Банківський платіж і відомості персоніфікованого обліку потрібно звіряти разом.
Загальний страховий стаж і окремо стаж за останні 12 місяців — це два різні показники.
Чи є паралельний трудовий договір та звільнення від ЄСВ за себе. Виплата за місцем роботи не створює автоматичного права на другу виплату як ФОП.

Якщо внесок за вас сплачує роботодавець і діє звільнення за частиною 6 статті 4 Закону №2464, не перераховуйте додатковий ЄСВ лише заради очікуваних «подвійних лікарняних». Спочатку з’ясуйте страховий статус на дату випадку. Позиція ДПС щодо ЄСВ за працевлаштованого ФОП.

Звідки береться сума

Для страхових виплат використовують Порядок №1266. В основі — дохід, з якого сплачено ЄСВ, і календарні дні належного розрахункового періоду. Виручка від клієнтів не підміняє базу ЄСВ. Типовий період — 12 календарних місяців перед місяцем початку хвороби; для коротшої діяльності та виключених періодів діють окремі правила.

Загальний стаж визначає відсоток середнього доходу: до 3 років — 50%, від 3 до 5 — 60%, від 5 до 8 — 70%, понад 8 — 100%; для окремих пільгових категорій діють спеціальні правила. Стаж менше 6 місяців за попередні 12 місяців означає додаткове обмеження суми, навіть коли загальний стаж великий. Роз’яснення Держпраці про стаж і відсотки.

Для випадків з травня 2026 року окремо перевіряйте правила виключення місяців звільнення від ЄСВ за частиною 6 статті 4 Закону №2464. Не виключайте автоматично всі місяці, у яких внесок дорівнював нулю. Розбір змін до розрахункового періоду.

Навчальний приклад: 10 днів хвороби

Умови: право на виплату підтверджено, загальний стаж — 6 років, за останні 12 місяців — не менше 6 місяців; обмеження не зменшують суму. Після перевірки бази й днів отримали середньоденний дохід 400 грн. Хвороба тривала 10 календарних днів.

Приклад допомоги самому підприємцю
Крок	Розрахунок
Денна допомога з урахуванням стажу	400 × 70% = 280 грн
Дні, які фінансує ПФУ	10 − 5 = 5 днів
Нарахована допомога	280 × 5 = 1 400 грн
ПДФО та ВЗ за звичайними ставками	1 400 × 18% = 252 грн; 1 400 × 5% = 70 грн
Сума після цих утримань	1 400 − 252 − 70 = 1 078 грн

Це не розрахунок для всіх причин непрацездатності. Якщо звичайна хвороба закінчилась на п’ятий день, днів для фінансування ПФУ за цією схемою немає.

Документи та подання

Перевірте номер, причину, дати й статус е-лікарняного. Помилки в медичних даних виправляють через лікаря, у страхових — через відповідний облік.
Зберіть відомості про стаж (ОК-5/ОК-7), звітність із ЄСВ, підтвердження сплати та розрахунок. За потреби подайте належну довідкову звітність для відображення даних у реєстрі.
Підготуйте окремий рахунок для страхових коштів. Реквізити звичайного підприємницького рахунку не підставляйте без перевірки його призначення.
У кабінеті страхувальника на порталі ПФУ створіть заяву-розрахунок. Перевірте лікарняний, дні, суму, стаж і рахунок, підпишіть КЕП та відправте. Збережена чернетка ще не подана.
Відстежте прийняття та фінансування; після виплати подайте повідомлення про використання коштів у строк за чинним порядком. Збережіть розрахунок, підтвердження подання і виписку.

Інструкція ПФУ з подання заяви-розрахунку пояснює роботу кабінету. Якщо потрібного лікарняного немає, перевірте роль страхувальника, статус документа й обрані дати, а не створюйте дубль навмання.

Лікарняні та податки — окремі перевірки

Цільова допомога ПФУ не включається до підприємницького доходу платника ЄП. Водночас звичайні лікарняні оподатковують як дохід фізособи: ДПС називає ПФУ податковим агентом щодо виплати самому ФОП. Звірте нараховану суму й утримання, щоб не сплатити ті самі податки повторно. Офіційне роз’яснення ДПС.

Для ФОП 1–2 груп без працівників хвороба від 30 календарних днів може бути підставою звільнення від ЄП і ВЗ за заявою та витягом з реєстру. Це інша процедура: право на допомогу ПФУ не означає автоматичного податкового звільнення, а хвороба сама по собі не скасовує ЄСВ за себе.

Читайте також

Лікарняний працівника ФОП: від оформлення до виплатиЛікарняні найманого працівника ФОП: перші п’ять днів, фінансування ПФУ, страховий стаж, середня зарплата, документи та приклад утримань.Допомога по вагітності та пологах для ФОПДекретні самому ФОП: страховий статус, сплата ЄСВ, лікарняний, заява-розрахунок до ПФУ, середній дохід, межі допомоги та податки.ЄСВ для ФОП у 2026 році: хто платить і як рахуватиПояснення ЄСВ для ФОП у 2026 році: мінімальний внесок, строки сплати, квартальний розрахунок і що перевірити перед оплатою.ФОП одночасно працює за трудовим договором: що з ЄСВЄСВ ФОП із найманою роботою у 2026 році: умови звільнення по місяцях, внесок роботодавця, неповний місяць і приклад квартального розрахунку.

Джерела для перевірки

Матеріал довідковий. Приклади навчальні й містять власні умови; для виплати або звіту перевірте чинні правила та документи своєї ситуації.