ФОП отримав вимогу або лист від ДПС: що робити спокійно
Лист або вимога від ДПС часто виглядає страшніше, ніж є насправді. Головне — не ігнорувати документ, але й не платити або відповідати навмання. Спочатку треба зрозуміти, що саме прийшло, за який період, через який канал і чи є реальний борг або запит документів.
Лист, запит, вимога та ППР
Інформаційний лист, письмовий запит за статтею 73, податкова вимога щодо боргу і податкове повідомлення-рішення мають різні правові наслідки. Строк відповіді на запит не можна переносити на строк оскарження ППР. Важливі реквізити документа та належна дата вручення.
Приклад
Приклад: у кабінеті з’явився файл із сумою 3 500 грн. Спершу встановіть, це вимога про вже наявний борг чи ППР про визначене зобов’язання. Збережіть документ і дату отримання, зіставте суму з ІКП. Для звичайного письмового запиту базовий строк відповіді — 15 робочих днів після дня отримання, але окремі запити мають спеціальні строки.
Що зробити
- Визначте вид і норму документа.
- Позначте строк у календарі.
- Підготуйте відповідь або оскарження саме для цього документа.
Правова основа: ПКУ: 42, 56, 59, 73. Офіційне джерело 1
Що могло прийти ФОПу
- повідомлення в Електронному кабінеті;
- податкова вимога щодо боргу;
- запит про надання пояснень або документів;
- інформація про стан розрахунків з бюджетом;
- квитанція після подання звіту;
- лист від територіального органу ДПС;
- повідомлення про технічну або облікову проблему.
Перші дії без паніки
- Зайдіть у приватну частину Електронного кабінету з КЕП.
- Перевірте розділ «Вхідні документи» і дату отримання документа.
- Подивіться тип документа: повідомлення, вимога, запит, квитанція чи інше.
- Звірте період, суму, податок і код платежу.
- Перевірте «Стан розрахунків з бюджетом» по відповідному платежу.
- Знайдіть банківські квитанції, виписки, подані декларації і квитанції №1/№2.
- Якщо документ вимагає відповіді — не затягуйте зі строком.
Як відрізнити інформаційне повідомлення від проблеми
| Ознака | Що це може означати |
|---|---|
| Є сума боргу або пені | Потрібно звірити стан розрахунків і платіжні документи. |
| Є вимога надати пояснення | Потрібно перевірити строк відповіді і підготувати документи. |
| Є тільки квитанція | Це може бути результат подання звіту, а не окрема претензія. |
| Не зрозумілий період | Спочатку треба звірити декларації, платежі і картку розрахунків. |
| Документ стосується ПДВ або працівників | Ризик вищий: краще не відповідати без перевірки з бухгалтером. |
Що не варто робити
- ігнорувати документ, бо «може саме зникне»;
- одразу платити незрозумілу суму без звірки;
- відповідати емоційно або коротко «я не згоден» без документів;
- видаляти старі квитанції, виписки і декларації;
- плутати повідомлення в кабінеті з консультацією бухгалтера;
- пропускати строки, якщо в документі прямо вимагається відповідь.
Які документи підняти
- банківські квитанції про сплату податків;
- виписки з ФОП-рахунку;
- подані декларації і додатки;
- квитанції №1 і №2;
- договори, рахунки, акти, якщо питання стосується клієнта;
- скрин або витяг зі стану розрахунків з бюджетом;
- попереднє листування з ДПС, якщо воно було.
Коли краще не тягнути з бухгалтером
Якщо у вимозі є значна сума, строк відповіді, ПДВ, працівники, податковий борг, ризик анулювання єдиного податку або незрозумілі нарахування за старі періоди, краще показати документ бухгалтеру. У таких ситуаціях ціна помилки може бути вищою, ніж вартість консультації.
Джерела для перевірки
- Електронний кабінет платника
- ДПС: податковий борг і повідомлення у вхідних документах
- Електронний кабінет: стан розрахунків з бюджетом
- Податковий кодекс України
Матеріал довідковий і не є індивідуальною податковою консультацією. Якщо документ від ДПС містить строк відповіді або значну суму, перевірте ситуацію з бухгалтером або податковим консультантом.