ФОП-фрилансер змінив КВЕД або вид послуг: коли це важливо
Фриланс часто починається з однієї послуги, а потім розростається: розробник починає консультувати, дизайнер запускає рекламу, копірайтер веде контент, SMM-фахівець робить стратегії. У цей момент потрібно перевірити, чи відповідають КВЕДи фактичним послугам.
Коли КВЕД стає важливим
КВЕД — це не просто формальність у реєстрі. Для платника єдиного податку важливо, щоб фактична діяльність відповідала видам діяльності, зазначеним у реєстрі платників єдиного податку. Якщо ФОП почав надавати нові послуги, які не покриваються наявними КВЕДами, це треба перевірити до регулярного приймання оплат.
Приклади змін у фрилансі
| Було | Стало | Що перевірити |
|---|---|---|
| верстка сайтів | консультації з технічної архітектури | чи є відповідний консультаційний/IT-КВЕД |
| дизайн банерів | SMM і рекламні кампанії | чи покриває КВЕД рекламні послуги |
| копірайтинг | контент-менеджмент сайту | чи відповідає опис послуг у документах |
| розробка сайту | технічна підтримка і хостинг | чи потрібні суміжні IT/оброблення даних КВЕДи |
| разові задачі | навчання, консультації або супровід | чи не змінився фактичний вид діяльності |
Що перевірити перед додаванням КВЕДу
- Опишіть простими словами, що саме ви продаєте клієнту.
- Порівняйте опис послуги з чинними КВЕДами ФОП.
- Перевірте не тільки назву КВЕДу, а й його зміст.
- Переконайтеся, що діяльність дозволена для вашої групи єдиного податку.
- Додайте потрібний КВЕД до реєстраційних даних і реєстру платників єдиного податку.
- Після цього використовуйте зрозумілий опис послуги в рахунках, інвойсах і актах.
Чому не варто чекати
Якщо ФОП уже отримує дохід від діяльності, якої немає в реєстрі платників єдиного податку, це може створити ризик для спрощеної системи. Офіційні роз’яснення ДПС прямо звертають увагу на діяльність, не зазначену в реєстрі платників єдиного податку, як на підставу для переходу на іншу систему оподаткування за правилами ПКУ.
Типові помилки
- мати тільки один “популярний” IT-КВЕД і робити будь-які послуги;
- додавати КВЕД після того, як уже почали регулярно отримувати оплату;
- писати в акті послугу, яка не схожа на зареєстрований вид діяльності;
- не перевіряти обмеження для групи єдиного податку;
- не зберігати підтвердження зміни КВЕДів;
- плутати КВЕД для товарів і КВЕД для послуг.
Джерела для перевірки
- ДПС — зміна КВЕД у ФОП — платника єдиного податку
- ДПС — діяльність, не зазначена в реєстрі платників ЄП
- ДПС — кількість видів діяльності для ФОП
Матеріал має інформаційний характер і не є податковою, бухгалтерською або юридичною консультацією. Перед оплатою податків, поданням звітності або зміною статусу ФОП перевіряйте дані в Електронному кабінеті платника та на офіційних ресурсах ДПС, Дії, НБУ або Верховної Ради.